Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen persönlich zuzuordnen sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail oder Online-Kennungen wie die IP-Adresse. Wir erläutern vor allem auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wofür die Daten genutzt werden, wie und zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Kriterien für die Speicherdauer gelten. Details zu den jeweiligen Vorgängen können Sie den nachfolgenden Abschnitten entnehmen.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Göttinger Literaturherbst GmbH, Nikolaistraße 22, 37073 Göttingen, Telefon: 0551 50766972, E-Mail: info@literaturherbst.com.
2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website
a. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, werden die Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören die abgerufene Domain, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der Request (HTTP-Anfrage), übertragene Bytes, Beschreibung des verwendeten Browsers des Nutzers, IP-Adresse und der HTTP-Statuscode. Diese Daten werden nicht mit weiteren Daten zusammengeführt. Ein direkter Zugriff unsererseits auf die Daten ist nicht möglich. Die Daten sind allein durch den Anbieter des Webservers zu Sicherheitszwecken abrufbar und werden spätestens nach drei Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung dieser vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
b. Daneben werden die Daten aggregiert und anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot zu optimieren. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
c. Weiterhin werden bei der Nutzung der Website Textinformationen, auch „Cookie“ genannt, über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Computer gespeichert. Das Content-Management-System stellt im Rahmen der Basisfunktionalität und aus Sicherheitsgründen (u.a. zur Abwehr von Cross-Site-Request-Forgery) ein sog. Session-Cookie bzw. ein transientes Cookie bereit, das am Ende der Sitzung abläuft, d.h. automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser schließen. Dieses speichert allein die sog. Session-ID, also eine eindeutige Zeichenkombination, wobei Ihr Computer die Cookie-Information zurücksendet, wodurch mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers erkannt und einer Sitzung zugeordnet werden können (Name des Cookies: wires; Wert zur Identifikation der Session: alphanumerisch, z.B. nhjtjgdpgt1uf8841jq2u658db). Es handelt sich dabei um ein technisch notwendiges Cookie, das wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO einsetzen.
Soweit darüber hinaus Cookies gesetzt werden, informieren wir Sie im Weiteren gesondert. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern, ggf. einschränken und dort auch vorhandene Cookies jederzeit löschen. Sie bestimmen die Speicherung von Cookies selbst. Gegebenenfalls können ohne Cookies nicht sämtliche Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.
d. Bei dem Betrieb der Website bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten der Werbeagentur Marktplatz Südniedersachsen Internet GmbH & Co. KG, Webdesign & Hosting, Prinzenstr. 21, 37073 Göttingen, www.mpsn.de, als externem Dienstleister. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Wir beachten insoweit die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, der dem Schutz Ihrer Daten dient.
3. weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns eine Anfrage zukommen zu lassen, woraufhin wir die von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und Anschlussfragen speichern. Im Zuge einer Spende verarbeiten wir ebenfalls die von Ihnen angegeben Daten, insbesondere die Zahlungsinformationen nebst Vor- und Nachnamen sowie Ihre Bankdaten, ggf. auch Ihre E-Mail und Adressdaten, um die Spende entgegenzunehmen und Ihnen bei Bedarf eine Zuwendungsbestätigung auszustellen. Die Verarbeitung zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen bestimmt sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Um über die Website übermittelte Daten bestmöglich zu schützen wird eine SSL-Verschlüsselung verwendet. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir aufgrund von handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Nach § 147 Abs. 1 und 3 AO, § 257 Abs. 1 und 4 HGB, § 14b Abs. 1 UStG gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist betreffend Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Rechnungen u.a., sowie eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen wie empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind. Die zehnjährige Aufbewahrungsfrist gilt insbesondere auch für Spenden und Zuwendungsbestätigungen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahrs. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
4. Web-Analyse/ Einbindung von eTracker
Wir nutzen auf unserer Website Dienste der etracker GmbH („etracker“) aus Hamburg, Deutschland (https://www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir haben hierzu einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abgeschlossen.
Dadurch können wir das allgemeine Verhalten von Besuchern unserer Website auswerten. Wir können beispielsweise feststellen, ob Besucher unsere Website über einen Link aufgerufen haben, welche Seiten angesehen wurden und wie oft eine bestimmte Seite angesehen wurde. Weiterhin erfahren wir u.a., mit welchem Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und aus welcher Region Sie auf unsere Website zugreifen. Wir speichern dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten werden vielmehr frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert und aggregiert gespeichert. Das bedeutet, die Daten werden derart verändert, dass die dahinterstehende Person nicht mehr identifiziert werden kann. Dies betrifft insbesondere IP-Adressen, Anmelde- oder Gerätekennungen. Wir verwenden auch keine Cookies für die Webanalyse. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, über die gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten.
Die Daten werden von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Betätigen des nachfolgenden Schiebereglers widersprechen. Daraufhin wird ein persistentes Cookie gesetzt, dass Ihren Widerspruch für eine Dauer von sieben Tagen speichert und so die weitere Webanalyse verhindert (Name des Cookies: et_oi_v2; Wert: no). Löschen Sie Ihre Cookies, so müssen Sie das Cookie erneut setzen. Es handelt sich dabei um ein technisch notwendiges Cookie, das wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO einsetzen.
Nutzung von etracker widersprechen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter https://www.etracker.com/datenschutz/
5. Anmeldung zum E-Mail-Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, woraufhin wir Ihnen regelmäßig die bei bei der Anmeldung zum Newsletter angegeben Informationen zukommen lassen. Pflichtangabe für die Anmeldung zum Newsletter ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Erfolgt die Bestätigung, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, sowie ggf. Ihren Namen, zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Weiterhin werden die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, sowie Ihre jeweils eingesetzten IP-Adressen gespeichert. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und c, Art. 7 Abs. 1 DS-GVO sowie Art. 6 lit. f. DS-GVO. Das berechtige Interesse liegt darin, uns gegen etwaig geltend gemachte Ansprüche verteidigen zu können.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch einen „Klick“ auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Nach einer Beendigung des Abonnements werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie zu den vorgenannten Zwecken, insbesondere der Rechtsverteidigung, nicht mehr erforderlich sind.
6. Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren
Wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten zweckgebunden und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zur Erfüllung unserer aus dem Bewerbungsverfahren resultierenden Verpflichtungen. Die Verarbeitung erfolgt primär auf der Grundlage von § 26 BDSG und nachrangig Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Soweit Sie darüber hinaus freiwillig Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wenn Sie freiwillig besondere personenbezogene Daten i.S. des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitteilen oder diese als erforderliche Daten angefragt werden, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder § 26 Abs. 3 BDSG. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sechs Monaten. Die Daten können jedoch nach erfolgreicher Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Für eine sichere Übermittlung sollte anstatt der Nutzung von E-Mail auf den postalischen Versand zurückgegriffen werden.
7. Datenschutzhinweise zum Mitgliedsantrag
Wenn Sie durch einen Mitgliedsantrag die Aufnahme in den Förderverein Göttinger Literaturherbst e.V. beantragen, verarbeiten wir für den Verein als Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Dies sind die zur unmittelbaren Identifizierung und Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung und sie ergänzende Regelungen vorgegeben wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die für die Begründung oder Durchführung dieses Vertrages erforderlich sind, ist folglich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Darüber hinaus werde weitere Daten abgefragt, etwa um Ihnen zum Geburtstag gratulieren zu können oder einzuschätzen, ob und wie Sie den Verein durch Ihre beruflichen Qualifikationen unterstützen können. Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie die Daten freiwillig zur Verfügung stellen bzw. Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, mithin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Grundsätzlich werden personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft durch den Verein gespeichert. Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Eine längere Speicherung kommt weiter in Betracht, wenn dies zur Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Wir werden generell zum Ende eines Jahres prüfen, ob und in welchem Umfang Daten wegen eines Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärungen des Vereins, an den Sie sich auch zur Ausübung ihrer die Vereinsmitgliedschaft betreffenden Rechte richten müssen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf eine Interessenabwägung stützen, widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Daraufhin prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wie die Verarbeitung fortführen.
Des Weiteren können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung widersprechen (Werbewiderspruch).
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Für weitere Fragen können Sie sich auch jederzeit über unsere oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
